圓滿完成70人次辦公室進駐接待工作(呼!)
最初接獲客戶詢問70人次辦公室需求時,秘書的唯一想法是:
“這-是-詐-騙-集-團”
這種回應除了要歸功於台灣詐騙電話接不完的養成訓練外,主要,還是因為中小團隊才是商務中心的目標客群。直到客戶第二次來電,並預約現場參觀後,才了解搞烏龍的其實是自己。
客戶自有辦公場域有改裝需求,為配合施工團隊工期,除需在一個月內找到臨時辦公室容納70人外,也希望新據點在市中心,交通方便,讓員工往返支援都輕鬆。安格斯辦公室選擇多樣,空間寬敞,地處南京復興熱門商業區,臨微風百貨和遼寧夜市,生活機能健全,成為客戶的首選方案。
團隊進駐的第一天,每位員工既興奮又好奇,好像學生時期參加營隊,到處參觀。“你的辦公室在這裡喔!,我在另一區”。
由於安格斯全樓層統一規劃,佔地面積大,為了引導團隊順利進駐,除了在梯間新增電子告示引導方向外,也特別安排了15分鐘的現場導覽,方便客戶熟悉園內南北兩區的地理位置、場域規劃,設施服務…等。
進駐客戶分屬不同部門,業務部個個是帥哥美女,每次進場好像走伸展台一般自信光彩,他們業務繁忙,手機不離身,進駐期間不是講電話溝通專案,就是在會議室內進行一場接一場的視訊會議。還好園區內大、中、小3間會議室足以應付團隊龐大的會議需求!
技術部員工就像成績好的資優生,個個聰明又認真,長時間坐在電腦前即時回應客戶反映的技術問題,也許是工作太燒腦,隨時需要補充碳水化合物和糖分,休息區的研磨咖啡和零食點心超級搶手,常常供不應求。
所幸客戶的工作在進駐後能無縫接軌正常運行,更在安格斯的大會議室順利接待海外訪台的日商代表。進駐兩週後,員工們似乎更怡然自得地融入安格斯的環境,清早伴隨優雅的環境音樂踩踏著輕鬆的步伐進場;取出筆電,找到公園長桌區舒服的一角,安靜地敲著鍵盤開始工作;中午替自己研磨一杯香濃的咖啡,在沙發區沉靜一下忙碌的心情,也有的選擇來到充滿陽光的高腳吧檯,品嘗家人準備的愛心…
感謝客戶選擇安格斯,也感謝這群可愛的員工成就安格斯。
祝團隊德滿天下鴻圖大展!
安格斯國際商務中心
總部地址:台北市松山區復興北路1號10樓 南京復興站5號出口
(02)2771-6887
營業時間:星期一~五 09:00~18:00
歡迎預約參觀